Functieomschrijving:

Voor een organisatie in de gezondheidszorg zijn we per direct op zoek naar een pro-actieve en zelfstandige afdelingssecretaresse. Het gaat om een veelzijdige functie van 28 uur per week.Wat ga je doen?Je bent voornamelijk bezig met het voorbereiden van patiëntbesprekingen en patiëntdossiers. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning voor de afdeling: vergaderzalen boeken, telefoon aannemen, gasten ontvangen, vergaderingen faciliteren. Je draagt zorg voor het tijdig en accuraat verwerken van in- en uitgaande (elektronische) post, kopieert, archiveert correspondentie en verzorgt mailingen. Verder boek je reizen, regel je ICT-gerelateerde aanvragen, maak je afspraken in de agenda van artsen en heb je telefonisch onderhoud met interne en externe contacten. Adhoc werkzaamheden kunnen zijn: regelen van bloemen of attenties, ophalen of begeleiden van bezoekers, afhalen van poststukken of pakketten bij de afd. logistiek.Wie ben je?Een persoon die enthousiast, gepassioneerd en makkelijk in omgang is en in staat is een goede samenwerking met zowel de medische staf als collega-secretaresses op te bouwen. Iemand die representatief is, van aanpakken weet en die denkt in mogelijkheden en oplossingen. Een organisatiesensitief persoon, die stressbestendig is en een flexibele en proactieve houding heeft.Omdat je dagelijks met (ernstig zieke) patiënten in aanraking komt, is het belangrijk dat je echt in deze omgeving kunt en wilt werken.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime